Receptionist

Location: Timisoara
Job Description:
Prezenta in front desk: preluari persoane, raspuns telefoane, corespondenta,arhivare documente, receptia materialelor indirecte.
Reports To:
Plant Manager
Duties and Responsibilities:
  • Asigurarea asistentei in activitatea managerului general;
  • Gestionarea agendei de intalniri, pregatire calatorii afaceri;
  • Programarea si pregatirea intalnirilor si vizitelor desfasurate in cadrul firmei si in afara firmei;
  • Asigurarea protocolului in cadrul vizitelor din cadrul companiei;
  • Preluarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
  • Asigurarea transmiterii documentelor prin posta electronica, fax, e-mail;
  • Elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
  • Asigurarea suportului administrativ pentru management;
  • Coordonarea activitatilor de calatorie in interes de serviciu pentru angajatii firmei;
  • Receptia materialelor indirecte fizic si in sistemul SAP;
  • Predarea materialelor indirecte catre departamentele ce au efectuat comenzi;
  • Administrarea serviciilor de taxi: printare tichete, comanda taxi, verificarea factura lunara conform curselor efectuate;
  • Gestionarea activitatilor de protocol: achizitie produse de protocol, distribuire si stoc;
  • Utilizarea programului de gestiune SAP pentru efectuarea de comenzi;
  • Administrarea masinilor companiei: programare service, spalatorie, ITP;
Job Requirements:
  • Studii medii/superioare;
  • Cunostinte limba engleza;
  • Cunostinte limba germana constituie avantaj;
  • Cunostinte calculator - pachet M Office – procesare text in Word, calcul tabelar in Excel, programe de prezentare PPT si navigare pe internet;
  • Cunostinte sistem ERP; SAP constituie avantaj;
Submit Resume